Para escritórios contábeis

Pare de perseguir documentos
para conseguir fechar o mês.

No Tabium, pendências, documentos e dados da operação chegam organizados antes do fechamento — e sua equipe sabe exatamente onde precisa agir. Boa parte do dado chega antes de você pedir, porque nasce na operação do cliente ou é coletada dos sistemas que ele já usa.

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O problema não é falta de sistema

O escritório tem ferramentas demais — e ainda depende de pessoas para fazê-las conversar.

Um sistema controla os chamados. Outro atende o WhatsApp. Outro organiza contratos e cobranças. O sistema contábil calcula impostos e gera obrigações. Os documentos ficam em outra plataforma. As tarefas estão numa planilha, e alguém do time precisa lembrar quem já enviou o quê.

Cada ferramenta resolve uma parte. O processo inteiro continua sem um lugar próprio.

O escritório precisaOnde costuma acontecer
Atender e receber solicitaçõesWhatsApp, e-mail, telefone e chamados
Pedir e armazenar documentosMensagens, drive e portal
Controlar tarefas e prazosAgenda, planilha ou gestor de tarefas
Calcular obrigações e gerar guiasSistema contábil, fiscal e folha
Controlar contratos e cobrançasERP, financeiro ou planilha
Acompanhar a carteiraConhecimento de cada responsável
O escritório não contratou sistemas demais por erro. Contratou porque cada um resolveu uma urgência. O problema é que ninguém passou a cuidar do percurso inteiro.
A virada

O Tabium vira a camada operacional do escritório.

Ele conecta cliente, atendimento, pendência, documento, prazo, entrega e histórico. O sistema especializado continua fazendo o que faz melhor — cálculo fiscal, folha e obrigações — enquanto o Tabium organiza tudo que precisa acontecer antes, durante e depois.

O dado pode continuar passando por sistemas diferentes. O processo não precisa continuar fragmentado.

Hoje
WhatsAppchamadosarquivos e documentossistema contábilpessoas, mensagens e planilhassistema financeirocontratostarefasportal
As pessoas transportam a informação de uma ferramenta para outra.
Com o Tabium
clienteatendimentopendênciadocumentooperação do escritórioprazosistema contábilentregahistórico
O percurso é coordenado num lugar só — o sistema especializado continua existindo.
01Impede escalaCada novo cliente traz mais mensagens, arquivos, cobranças e conferências. A carteira cresce e a equipe precisa crescer quase na mesma proporção.
02Aumenta o riscoUma solicitação fica no WhatsApp, um documento cai na pasta errada, um prazo depende de uma planilha desatualizada — e ninguém percebe até virar urgência.
03Deixa o escritório dependente da memória das pessoasO responsável sabe quem cobrar, o que está atrasado e qual exceção existe naquele cliente. Quando ele falta ou sai, parte do processo vai junto.
Pessoas devem executar e decidir. O sistema deve lembrar, organizar, registrar e acompanhar.
A carteira

Todas as suas empresas numa tela — ordenadas por onde seu time precisa agir.

Não é uma lista alfabética. É a carteira ordenada por risco, com a conta à vista: quanto tempo desde a última coleta, quantos documentos faltam, qual prazo vence primeiro.

Carteira — competência 08/2026400 empresas · 12 exigem ação hoje
EmpresaRiscoÚltima coletaDocumentosPrazo
Construtora Rio VerdeALTOhá 34 dias7 faltandovence 20/09
Alfa Serviços de TIMÉDIOhá 6 dias2 faltandovence 20/09
Proviterna ComércioBAIXOhoje, 06:12completomês fechado
VeniCodi TecnologiaBAIXOhoje, 06:12completomês fechado
Ilustração — a tela real da carteira entra aqui.
O risco é fórmula visívelVocê vê como cada nota foi calculada. Não é caixa-preta, e dá pra discordar dela.
Backlog herdado não vira alarmeO que já estava atrasado quando o cliente entrou não conta contra você. O corte é a data de entrada.
Plano de contas herdadoParametrize uma vez no escritório e a carteira inteira nasce com ele. Cliente novo já entra classificando.
Canal de comunicação

A cobrança de documento sai do seu WhatsApp pessoal.

Hoje quem persegue documento é uma pessoa do seu time, no celular dela, sem registro de nada. O canal faz isso pelo número do escritório, com trilha de atendimento, teto de envio e consentimento gravado.

NO AR, EM EVOLUÇÃO
Consentimento gravadoQuem autorizou, quando e por qual texto. A trilha não pode ser reescrita — é travada no banco, não na aplicação.
Roteiro, não mensagem soltaA conversa segue um roteiro do escritório: pede, recebe o arquivo, confirma e encerra. A resposta do cliente vira documento no lugar certo.
Teto de envio no númeroRajada não passa. O limite é do número remetente, não do cliente — é o que impede o escritório de queimar o próprio WhatsApp.
Painel por link, sem senhaO cliente abre um link e vê o que falta dele. Sem criar conta, sem lembrar senha — que é onde toda cobrança de documento morre.
Uma única caixa de entrada. Canais diferentes chegam ao mesmo lugar, com a mesma trilha de atendimento — quem responde não precisa saber por onde a mensagem entrou.
Sem trocar de sistema

Você não precisa largar o seu sistema contábil pra usar o Tabium.

O Tabium coleta, classifica e concilia. O que sai dele é um arquivo no leiaute que o seu sistema contábil já importa — Domínio hoje, e outros leiautes conforme os escritórios pedem. Ninguém muda de ferramenta: muda só de onde o dado vem, e ele passa a vir pronto.

Sua equipe segue trabalhando no sistema que já dominaAdoção por cliente, não por carteira inteira de uma vezSe um dia quiser fechar tudo no Tabium, o razão já está lá
1Extrato e notas do cliente entram sozinhos
2Classificação pelo plano de contas do escritório
3Arquivo no leiaute do seu sistema, pronto pra importar
Não é só receber melhor

O contador não recebe apenas um arquivo. Ele acompanha a formação do dado.

A diferença entre receber um lote no dia 10 e ver o mês se formando é que, na segunda, dá pra agir antes do fechamento. Pendência aparece quando nasce, não quando atrasa: sua equipe identifica enquanto ainda há tempo de orientar o cliente e corrigir o mês.

Isso substitui, na prática, o conjunto de ferramentas soltas que o escritório usa hoje: uma pra cobrar documento, outra pra controlar prazo, outra pra conciliar, outra pra falar com o cliente. Aqui é a mesma tela — e o dado nunca sai dela pra voltar depois.

Acompanhar pendência por cliente, no dia em que ela surgeRevisar e corrigir a classificação antes do fechamentoConferir a base do cliente contra o Ambiente NacionalOrientar o cliente com a nota interna que ele nunca vêE, quando quiser, ampliar a operação do cliente dentro da mesma plataforma
Nova receita para o escritório

O dado que reduz o seu trabalho também pode aumentar o seu ticket.

Quando o financeiro, os contratos, a operação e os indicadores do cliente estão organizados, o escritório deixa de atuar apenas depois que o mês termina. Ele passa a acompanhar a empresa enquanto as decisões ainda podem ser tomadas.

É daí que surgem serviços que o cliente percebe, entende e aceita pagar.

Controladoria e indicadoresDRE, DRE comparativo, balancete e balanço a partir do razão, apresentados de forma que o empresário entenda — e discuta.
Gestão de contratos e cobrançaRecorrência, reajuste na data da cláusula, vencimento, inadimplência e o que foi faturado mas ainda não entrou no caixa.
Departamento pessoal digitalPonto, documentos, férias e atestados do cliente conectados ao atendimento do escritório, sem um segundo sistema no meio.
Consultoria mensalUma reunião baseada no que aconteceu de verdade na empresa — não numa planilha montada três dias antes para a reunião existir.
Acompanhamento de margemReceita contra despesa da empresa do cliente, mês a mês, para mostrar onde crescer e onde corrigir. Margem por projeto e por contrato ainda não.parcial hoje
BPO financeiroContas a pagar e receber, conciliação e fluxo de caixa sobre a mesma base da contabilidade, com trilha de quem fez o quê no cliente.em validação
O Tabium não remunera o escritório apenas pela indicação de uma licença. Ele dá ao escritório estrutura para vender serviços recorrentes de maior valor.
Quero estruturar novos serviços no meu escritório

Três telas, sem retoque

Capturadas no ambiente de demonstração — nunca com dado de cliente.

PRINT 01Carteira ordenada por riscoA tela do escritório com a lista de clientes, a nota de risco e o filtro de quem exige ação hoje.
PRINT 02Um cliente com o mês fechadoA ficha de uma empresa mostrando coleta em dia, documentos completos e apuração conferida.
PRINT 03Conferência ADN × baseA aba que aponta divergência entre o que o Ambiente Nacional tem e o que a base do cliente registrou.
Construído com a operação real do escritório. O módulo contábil está sendo validado com escritórios parceiros, começando por poucas empresas antes de avançar sobre a carteira.

Comece por um cliente. Não pela carteira inteira.

A gente configura o plano de contas do seu escritório uma vez e liga a primeira empresa. Se o mês fechar melhor, você liga a segunda.

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