Tabium Assinaturas

Coletar assinatura
virou anexar PDF no email.
A gente resolveu isso.

Espelho de ponto, contrato, proposta — qualquer documento da empresa assinado digitalmente em 30 segundos. Sem certificado, sem app, sem login. Validade jurídica pela Lei 14.063/2020.

Começar grátisComo funciona
Já vem nos planos Tabium
Sem cobrança por documento, por usuário ou por assinatura. Espelho de ponto, contratos e propostas usam o mesmo motor.

Assinar virou um problema caro e lento

Empresa pequena hoje paga DocuSign/Clicksign do lado, exporta PDF do sistema, sobe no DocuSign, manda pro cliente, espera 4 dias. E o sistema que gerou o PDF não sabe nada do que aconteceu.

Espelho de ponto sem aceite

Empresa cumpre o registro de jornada, mas não tem prova de que o funcionário viu e concordou. Em ação trabalhista, vira "ele nunca foi notificado dessas horas". Risco caro.

Pagar duas vezes pelo fluxo

Você já paga pelo sistema que gera o contrato, a proposta, o espelho. Aí paga R$ 79+/usuário/mês pra DocuSign fazer só o "carrega PDF e clica". Faz sentido?

Imprime, assina, escaneia

A alternativa "grátis" é pior: cliente imprime, assina manual, escaneia, manda de volta. 4 dias de fluxo morto, qualidade péssima de imagem, zero auditoria.

Como o Tabium Assinaturas resolve

Cinco etapas, todas dentro do Tabium. Você não exporta, não sobe em outro lugar, não baixa de volta.

Etapa 1

Conecta no fluxo que já existe

Espelho de ponto fechado vira PDF assinado por todos os colaboradores automaticamente. Contrato aprovado dispara assinatura pro cliente. Proposta aceita pode ir pro fluxo de assinatura. Não tem upload manual, não tem 'exporta e sobe em outro lugar'.

→ Hoje atende: espelho de ponto (CLT 74 §2º + Portaria 671), contratos comerciais e propostas. Mais módulos chegando.
Etapa 2

Convite por email com link único

Cada signatário recebe um email com link próprio (token público de uso restrito). Abre direto no navegador — desktop, celular, tablet. Não precisa logar, não precisa baixar app, não precisa criar conta. Lembretes automáticos em D+3 e D+6 se ainda não assinou.

→ Funcionário com email cadastrado assina sem fricção. Sem email? Admin recebe alerta pra resolver manual.
Etapa 3

Três jeitos de assinar visualmente

Digitar o nome com 5 fontes handwritten (Caveat, Dancing Script, Great Vibes, Allura, Sacramento). Desenhar à mão com mouse ou dedo no celular (canvas com touch nativo). Carregar imagem da assinatura (PNG/JPG até 2MB). Quem assina escolhe — sem método imposto.

→ A assinatura visual aparece desenhada na audit page do PDF final, do lado do nome de cada signatário.
Etapa 4

OTP por email — camada anti-falso

Antes de fechar a assinatura, o sistema envia um código de 6 dígitos pro email do signatário. Ele digita pra confirmar. Isso vincula o ato a quem controla aquela caixa — o que dá pro Tabium o nível 'assinatura eletrônica avançada' pela Lei 14.063/2020. Sem OTP seria 'simples'; com ICP-Brasil seria 'qualificada' (no roadmap).

→ Configurável por documento: empresa pode desligar OTP onde não precisa (ex: aceite interno) ou exigir CPF + OTP pra documentos sensíveis.
Etapa 5

PDF lacrado com hash + QR de verificação

Documento final tem o original + audit page com: nome, CPF, método, data/hora UTC, IP, user-agent, geolocalização opcional, imagem da assinatura visual de cada signatário, hash SHA-256 e QR pra página pública de verificação. PDF alterado depois? Hash não bate. Adulteração detectada.

→ Quem recebe o PDF pode escanear o QR ou abrir tabium.com.br/verificar/<uuid> sem precisar logar — confirma autenticidade em segundos.
Três jeitos de assinar

Quem assina escolhe como assina

Desktop, celular, tablet — qualquer dispositivo. Sem fricção.

Digitar

5 fontes handwritten pra escolher. O nome vira assinatura na hora — útil pra quem não tem rubrica.

Caveat · Dancing Script · Great Vibes · Allura · Sacramento

Desenhar

Canvas com mouse no desktop, touch no celular. Suaviza o traço, exporta em PNG.

Mais natural pra quem assina muito documento

Carregar

PNG ou JPG até 2MB. Recomendado: imagem com fundo transparente da rubrica habitual.

Pra quem já tem assinatura digitalizada

Por que não é DocuSign?

DocuSign e Clicksign são ótimos pra quem só precisa de assinatura avulsa. Mas se o documento já nasce dentro do Tabium, passar por outro sistema é fricção desnecessária — e cara.

DocuSign / Clicksign

Sistema externo

  • •R$ 79+/usuário/mês cobrado por fora
  • •Exporta PDF do Tabium → sobe no DocuSign → baixa de volta
  • •Status fica em outro lugar — Tabium não sabe se foi assinado
  • •Dois SLAs, dois suportes, duas senhas
Tabium Assinaturas

Já no fluxo

  • •Incluído nos planos, sem cobrança adicional
  • •Espelho/contrato/proposta dispara assinatura sozinho
  • •Status atualiza no painel do módulo origem em tempo real
  • •Um único sistema, um único onboarding

Onde já funciona hoje

Espelho de ponto

Fechamento da competência dispara o PDF assinado por colaborador, gestor e RH. Cumpre CLT Art. 74 §2º + Portaria MTP 671/2021. Funcionário pode aceitar com ressalva.

Ver módulo Ponto

Contratos

Contrato aprovado vira fluxo de assinatura. Cliente recebe link, assina sem logar. Versões anteriores ficam preservadas — auditoria completa.

Ver Gestão de Serviços

Propostas comerciais

Proposta aceita pelo cliente vira contrato assinado em sequência. Reduz o ciclo proposta → contrato de dias pra minutos.

Ver Processos

Compliance não é discurso. É arquitetura.

Construímos pra aguentar fiscal do Trabalho, perícia trabalhista e questionamento jurídico. Não pra "ficar bonito".

Lei 14.063/2020 + MP 2.200-2/2001

Assinatura eletrônica avançada reconhecida em todos os atos privados que não exigem ICP-Brasil. Cobre CLT, contratos comerciais, propostas.

Hash SHA-256 imutável

Hash do documento gravado no momento da primeira assinatura. Mudou um byte? Hash quebra. Adulteração detectada e provada.

Verificação pública por QR

Cada PDF tem QR que aponta pra página pública /verificar/<uuid>. Qualquer auditor pode confirmar autenticidade sem precisar logar.

Trilha de auditoria por evento

Cada criação, envio, abertura, OTP enviado, OTP confirmado, assinatura, rejeição registra timestamp, IP e UA. Append-only — não dá pra editar.

OTP de 6 dígitos por email

Cada signatário recebe código de uso único. Vincula o ato à caixa de email controlada. 5 tentativas e o código expira.

Retenção 5 anos em S3 criptografado

Atende Portaria MTP 671/2021 (espelho de ponto). PDF original, PDF assinado, evidência forense — tudo preservado, exportável em batch.

Perguntas frequentes

Tem validade jurídica?
Sim. A Lei 14.063/2020 e a MP 2.200-2/2001 reconhecem três níveis de assinatura eletrônica no Brasil: simples, avançada e qualificada (ICP-Brasil). O Tabium Assinaturas opera no nível "avançada" — coleta IP, user-agent, geolocalização opcional, OTP por email e hash SHA-256 do documento. É suficiente pra contratos comerciais, espelho de ponto, propostas e a maioria das relações trabalhistas (CLT). ICP-Brasil só é exigido em casos específicos (registro em cartório, alguns atos societários, convenções coletivas que impuserem).
Preciso de certificado digital?
Não. A confirmação por email com OTP de 6 dígitos é o que dá o nível "avançado" pra assinatura — vincula o ato a quem controla aquela caixa de email. Suporte a certificado ICP-Brasil (.pfx) está no roadmap pra quando você precisar do nível "qualificada".
Como o destinatário assina?
Recebe um email com link único. Clica, vê o documento, escolhe entre digitar com fonte handwritten, desenhar à mão (mouse ou dedo no celular) ou carregar uma imagem da própria assinatura. Confirma o nome, recebe o OTP por email, digita os 6 dígitos e pronto. Não precisa baixar app, criar conta, instalar nada. Em média, 30 segundos.
O que vai no PDF final?
O documento original + uma página de auditoria com: nome e CPF de cada signatário, método de assinatura, data/hora UTC, IP, user-agent, geolocalização (se autorizada), o PNG da assinatura visual desenhada por cada um, hash SHA-256 do documento e QR code que aponta pra uma página pública de verificação. Tudo lacrado num único PDF.
Como verifico que um documento assinado é autêntico?
Cada documento tem um UUID público. Quem recebe o PDF pode escanear o QR (ou abrir tabium.com.br/verificar/<uuid>) e ver: status, signatários, datas e o hash. Se o PDF foi alterado depois de assinado, o hash não bate e o sistema sinaliza adulteração.
Funciona pra espelho de ponto?
Sim — é a integração mais polida hoje. Quando o gestor fecha a competência, o Tabium gera um PDF do espelho mensal por colaborador (com totalizadores, horas extras, faltas) e dispara o fluxo de assinatura automaticamente. Cumpre CLT Art. 74 §2º + Portaria MTP 671/2021. O funcionário pode aceitar com ressalvas — fluxo volta pra correção sem precisar refazer o ciclo todo.
E pra contratos e propostas?
Também. O módulo de Contratos do Tabium dispara assinatura no aceite. O módulo de Propostas envia pra cliente com link público, sem precisar logar. Ordem dos signatários é configurável (exemplo: cliente assina primeiro; se rejeitar, gestor é notificado).
Posso reabrir um documento já assinado?
Não. Documento concluído fica lacrado. Se precisar mudar, gera um novo (versão 2). Versões anteriores ficam arquivadas — auditoria preservada.
Quanto custa?
Incluído sem cobrança adicional em qualquer plano Tabium. Não cobramos por documento, por usuário ou por assinatura — porque o módulo só faz sentido amarrado aos seus fluxos (ponto, contratos, propostas). Se você só quer assinatura digital avulsa, sem o resto da plataforma, hoje não atendemos.
O que fica armazenado e por quanto tempo?
PDF original, PDF assinado, evidência de cada signatário (IP, UA, geo, OTP) e a imagem da assinatura visual. Retenção mínima de 5 anos em S3 com criptografia at-rest (atende Portaria MTP 671/2021 pra espelho de ponto). Empresa pode exportar tudo em batch a qualquer momento.

Pare de pagar duas vezes pelo mesmo fluxo

Se o documento já nasce no Tabium, faz sentido ele ser assinado no Tabium. Sem custo adicional. Sem outro onboarding. Sem outro suporte.

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Já incluído nos planos Tabium · Lei 14.063/2020 · Hash SHA-256 + QR de verificação pública